在日常办公中,您是否常常为在海量资料中查找所需信息而烦恼?是否在会议后花费大量时间整理要点?这些问题严重影响办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的全新AI功能,能有效解决这些痛点。
企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需信息时,智能搜索功能就派上用场了。在企业日常办公里,信息繁多,比如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要花费大量时间东翻西找,甚至可能找不到。而企业微信的智能搜索功能,能让企业微信资料查找变得轻松高效。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:在未使用智能搜索功能前,员工可能花费半小时甚至更久在各个群聊、文件夹中寻找信息。使用智能搜索后,仅需几秒钟,就能快速获取精准信息,大大提高了办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,企业员工在资料查找场景中的时间成本降低了80%以上。
技巧2:智能总结梳理会议要点
颠覆认知:多数人手动记录会议要点,其实智能总结更高效。在会议场景中,手动记录会议要点不仅耗费时间,还可能遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,能让会议要点梳理变得轻松准确。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议内容关键信息。会议结束后,智能总结功能会快速生成会议的核心要点,包括决议事项、待办任务等。员工无需再花费大量时间整理会议记录,直接查看智能总结即可了解会议全貌。这一功能大大提高了会议后的工作执行效率,让员工能更快地将会议决策落实到实际工作中。
企业微信2025新品的这些新AI功能,为办公场景带来了极大的便利。智能搜索功能让企业微信资料查找不再繁琐,智能总结功能让会议要点梳理更加高效。通过这些功能,企业员工能将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升整体办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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