企业办公中,资料查找困难、工作效率低下常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。

2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用,每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,将AI融入日常办公,解决企业办公中的常见问题。

企业微信2025新品AI功能介绍

智能搜索:精准定位资料

在企业办公日常中,大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就是为解决这类问题而生。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这就是企业微信2025新品智能搜索功能优势,让你不用东翻西找,节省大量时间。

智能总结:高效提炼信息

工作中,我们会收到大量的信息,如会议记录、长篇文档等。要从这些信息中提取关键内容,往往需要花费很多时间和精力。智能总结功能可以自动对这些信息进行提炼,生成简洁明了的总结。例如,在员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。这在客户服务场景中非常实用,能让员工快速了解沟通重点,为客户提供更高效的服务。

智能机器人:快速解答问题

在企业内部,员工经常会有行政、财务等方面的咨询需求。智能机器人可以通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。它可以快速解答员工的问题,提供准确的信息。例如,员工咨询行政方面的请假流程、财务方面的报销规定等,智能机器人都能及时响应,提高工作效率。

AI功能对企业办公的重要性

提高工作效率

以智能搜索功能为例,某企业在使用企业微信2025新品智能搜索功能后,查找资料的时间缩短了50%。员工不用再花费大量时间在各个群聊、文档中寻找所需信息,工作效率得到了显著提升。智能总结功能也能让员工快速获取关键信息,减少阅读和分析的时间。智能机器人则可以随时为员工解答问题,避免了等待人工回复的时间成本。

提升服务质量

在客户服务场景中,智能总结功能可以帮助员工快速总结会话内容,更好地了解客户需求,提供更精准的服务。微信客服开放平台能力让客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本,提高客户满意度。

降低建设成本

企业微信与智能体平台对接方案提供了多种低成本的解决方案。例如,内部群看板添加功能,在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。智能文档API写入读取功能,业务数据可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒,减少了人工操作和数据处理的成本。

落地场景案例

保险行业

保险行业业务人员存在产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准等痛点。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,提高了业务人员的工作效率和服务质量。

库存管理

在库存管理流程中,一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动,提高了库存管理的效率和准确性。

客户服务质检与商机挖掘

基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通)。同时,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息,提升了客户服务质量和商机挖掘能力。

企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公带来了诸多便利。这些功能提高了工作效率、提升了服务质量、降低了建设成本。未来,企业微信有望不断优化和拓展这些AI功能,为企业提供更强大的支持。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

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