办公族在查找资料时常常感到困扰，面对堆积如山的文件和杂乱无章的信息，常常耗费大量时间却一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能可以有效解决这一难题。本文分3步解决资料查找难题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

2025年，是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织，每天通过企业微信服务的微信用户数，更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。

第一步：了解智能搜索功能价值

在日常办公中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间，提高了办公效率。

第二步：掌握智能搜索操作教学

要使用企业微信智能搜索，首先打开企业微信应用程序。在界面中找到搜索入口，一般位于界面上方。点击搜索框后，输入你想要查找的内容。可以是具体的文件名、群聊名称、会议主题，也可以是模糊的描述，如“新品反馈相关内容”。输入完成后，AI会自动分析你的问题，并快速给出相关结果。这里需要注意的是，输入的描述尽量详细，这样能提高搜索的准确性。

第三步：在办公场景中应用智能搜索

在办公资料查找场景中，当你需要查找某个项目的相关资料时，只需在搜索框输入项目名称或相关关键词，智能搜索就能快速定位到包含这些资料的群聊、文档或会议。在会议资料搜索场景中，如果你想回顾某次会议的具体内容，输入会议主题或关键信息，就能快速找到会议记录和相关文件。在客户服务接待场景中，当需要查找某个客户的历史沟通记录时，输入客户姓名或相关业务关键词，就能快速获取相关信息，为客户提供更高效的服务。

企业微信智能搜索功能优势明显，它利用AI技术，让信息查找变得更加高效、准确。无论是在日常办公还是客户服务中，都能发挥重要作用。通过掌握这3步，办公族可以轻松解决资料查找难题，提高工作效率。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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