企业办公中,你是否常为找资料、写总结、解答员工疑问而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些难题。
企业微信在企业沟通协作领域一直占据重要地位,其2025新品发布备受关注。此次新品带来了一系列AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,下面详细介绍。
企业微信2025新品AI功能介绍
智能搜索:精准定位资料
日常办公中,员工常常要花费大量时间寻找资料,比如想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。企业微信2025新品的智能搜索功能就能解决这个问题。它可搜索聊天、文档、会议、邮件中的内容,即使记忆模糊,AI总结也能直接给出答案。例如,在一个大型项目中,涉及多个部门的协作,产生了大量的聊天记录、文档和会议纪要。员工只需在搜索框输入相关关键词,就能快速定位到所需的信息,大大节省了查找资料的时间。
智能总结:高效汇报协作
工作进展汇报和协作时,写总结是件麻烦事。而企业微信的智能总结功能,可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。比如在项目会议结束后,系统能自动根据会议内容生成详细的总结,员工只需在此基础上进行简单修改,就能快速完成汇报。同时,邀请同事参与总结,能让大家的思路和工作内容得到整合,提高协作效率。
智能机器人:快速响应疑问
公司制度咨询、业务信息查找等场景中,员工的疑问需要及时解答。企业微信2025新品的智能机器人就能发挥作用。可在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问。例如,员工在遇到公司报销制度的问题时,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。
AI功能对企业办公和对外服务的重要性
提升办公效率
从提升办公效率角度看,这些AI功能效果显著。以智能搜索为例,据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%。原本需要花费数小时甚至数天才能找到的资料,现在几分钟就能搞定。智能总结功能也让员工写总结的时间大幅减少,提高了汇报和协作的效率。在某企业的实际应用中,使用智能总结功能后,项目汇报的时间从原来的平均2天缩短到了半天。
提高对外服务质量
对外服务方面,智能机器人能快速响应客户需求,提高客户满意度。某企业使用智能机器人后,客户咨询的响应时间从原来的平均2小时缩短到了10分钟以内,客户满意度从80%提升到了95%。智能机器人可以24小时在线,随时解答客户的疑问,让客户感受到更好的服务体验。
总结
企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅提高了办公效率,还提升了对外服务质量,对企业的发展具有重要意义。企业可以借助这些AI功能,提升自身的竞争力,实现更好的发展。
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