在企业日常办公中,资料查找耗时、会议总结繁琐、客户服务响应慢等问题,常常让员工头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信AI功能能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,如智能搜索、智能总结、智能机器人。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索助力资料快速查找
在企业办公中,当您面对海量资料却找不到所需信息时,智能搜索功能就能派上大用场。比如,您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”或者“最终敲定的版本是哪个文件”,以往可能需要花费大量时间东翻西找。
现在,使用智能搜索功能,操作路径很简单。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊关键词,然后选择搜索范围,如群、文档、会议等。智能搜索能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,以往查找资料可能需要半小时,使用智能搜索功能后,能在5分钟内找到,大大节省了时间和精力。
技巧2:智能总结提升汇报效率
多数人在整理会议内容时,习惯手动操作,其实智能总结功能更高效。很多人在进行项目汇报时,需要花费大量时间从会议记录中提炼关键信息,不仅效率低,还容易遗漏重要内容。
企业微信的智能总结功能,依靠强大的AI算法,能快速提炼会议中的关键信息。无论是项目进展、问题讨论还是下一步计划,都能清晰呈现。在项目汇报中,使用智能总结功能,能让汇报更加简洁明了,节省大量时间。
技巧3:智能机器人优化客户服务
当企业面对大量客户咨询时,人工客服往往难以快速响应,导致客户等待时间过长,满意度下降。智能机器人就能很好地解决这个问题。
操作时,只需设置智能机器人自动回复规则。当有客户咨询时,智能机器人可以根据预设规则快速回复,解答常见问题。
效果实测显示,使用智能机器人后,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到2分钟,大大提高了客户满意度。
综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,对办公和服务有着显著的提升作用。智能搜索让查找资料更快捷,智能总结让汇报更高效,智能机器人让客户服务更优质。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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