在日常办公中,您是否常为找不到重要资料、会议总结耗时、对外服务回复不及时等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能,尤其是2025新品发布带来的新功能,能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了智能搜索、智能总结、智能机器人等全新功能升级。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公中,找不到群聊中的新品反馈、文档版本等情况很常见。比如,您想知道哪个群里聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,以往可能需要花费大量时间东翻西找。

现在,企业微信的智能搜索功能就能轻松解决这个问题。当您面临这些情况时,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊有新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测显示,使用智能搜索前,可能需要花费数小时在众多群聊和文档中寻找资料;而使用智能搜索后,能在短时间内快速定位到相关群聊、文档,每年可为您节省大量工时。企业微信智能搜索在群聊资料查找中的应用,让办公资料查找变得更加高效。

技巧2:智能总结助力会议

多数人在会后手动总结会议内容,这不仅耗时,还可能遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效,能颠覆您的认知。

企业微信的AI技术,能自动提炼会议要点。原理在于,它通过对会议中的语音、文字等信息进行分析,利用先进的算法提取关键内容。有了智能总结,您无需再手动记录和整理会议内容,大大提升了会议效率。企业微信智能总结提升会议效率,让您在会议结束后就能快速掌握重点。

技巧3:智能机器人优化服务

在对外服务中,需要快速回复客户问题时,人工回复可能会出现长时间等待的情况。此时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

当对外服务需要快速回复客户问题时,您可以设置智能机器人自动回复常见问题。操作路径很简单,在企业微信中进行相应设置即可。

效果实测表明,使用智能机器人前,人工回复客户问题可能需要数分钟甚至更长时间;而使用智能机器人后,能快速准确回复客户,节省了大量时间和精力。企业微信智能机器人助力对外服务,让对外服务沟通更加顺畅。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,能让办公效率大幅提升。智能搜索让办公资料查找更高效,智能总结提升会议效率,智能机器人优化对外服务沟通。这些功能的应用,为企业办公和对外服务带来了极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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