办公族在查找资料时常常手忙脚乱?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。在企业日常办公中,信息资料繁多复杂,查找特定资料往往耗费大量时间和精力。企业微信2025新品发布的智能搜索功能,为解决这一痛点而生。
功能价值:便捷高效,精准获取信息
智能搜索为办公带来的便捷是多方面的。首先是节省时间,传统的资料查找方式,可能需要在众多群聊、文档中逐一筛选,效率低下。而企业微信智能搜索功能,利用AI技术,哪怕是模糊的提问,也能快速理解用户需求,直接给出答案。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间缩短了50%以上,大大提高了办公效率。其次,提高了信息获取的准确性。在传统查找方式下,由于信息众多,很容易出现遗漏或误判。智能搜索能够精准定位到具体的群聊、文档或会议等,避免了人工查找可能出现的错误。企业微信2025新品发布的这一功能,真正实现了智能搜索助力办公。
操作教学:简单几步,轻松上手
智能搜索搜群技巧:打开企业微信,在搜索框输入与群相关的关键词,如群名中的部分字词、群内成员姓名等。即使只记得大概信息,AI也能理解并筛选出相关群聊。输入时,尽量使用完整、准确的词汇,避免过于生僻或模糊的表述,这样能提高搜索的准确性。
搜文档方法:同样在搜索框输入文档的标题、内容中的关键语句等。如果文档有标签,也可以输入标签进行搜索。对于一些重要文档,还可以设置收藏,这样在搜索时能更快速地找到。
搜会议:输入会议主题、参会人员、会议时间等信息,AI就能快速定位到相关会议。在输入会议时间时,可以使用模糊时间表述,如“上周的会议”,智能搜索也能识别。
搜数据:如果企业的业务数据存储在企业微信中,可输入数据的名称、数据范围等进行搜索。例如,搜索“上个月的销售数据”,就能快速获取相关信息。
应用场景:贴合实际,解决办公难题
办公资料查找:在日常办公中,经常需要查找各种资料,如新品反馈、版本文件等。使用智能搜索,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品反馈”“最终敲定的版本文件”,就能快速定位到具体的群聊、文档等,大大提高了工作效率。
会议内容搜索:在会议结束后,可能需要回顾会议内容。智能搜索可以搜索会议中的发言、讨论的问题等。例如,输入“会议中讨论的市场推广方案”,就能找到相关的会议记录和讨论内容。
对外服务沟通:在与客户沟通时,可能需要查找之前的沟通记录。智能搜索可以快速定位到与该客户的聊天记录,了解之前的沟通情况,为更好地服务客户提供支持。
总之,企业微信智能搜索功能优势明显,它节省了查找资料的时间,提高了信息获取的准确性,适用于多种办公场景。建议用户充分利用该功能,提升办公效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复