企业办公中,查找资料耗时久、总结文档效率低、回复常见问题繁琐等问题,一直困扰着众多职场人。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信的AI功能能很好地解决这些问题。企业微信中90%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【查找资料】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:智能搜索,快速定位所需资料
在企业办公场景中,我们常常面临一些困扰。比如当您面临“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题时,以往可能需要花费大量时间东翻西找。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能就能轻松解决这些问题。
操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈”或“最终版本文件”。其效果十分显著,经过实测,查找资料的耗时能从2小时大幅缩短到10分钟。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结,高效提炼关键信息
多数人习惯手动总结文档内容,实际上这一方式效率较低。而企业微信的智能总结功能则能带来颠覆认知的体验。
因为企业微信的AI技术,支持快速提取文档中的关键信息和要点。当我们面对长篇文档时,手动总结不仅耗时,还可能遗漏重要信息。而智能总结功能能够快速精准地提炼出核心内容,让我们在短时间内掌握文档的关键要点,大大提升了办公效率。
技巧3:智能机器人,自动回复常见问题
在对外服务或者企业内部沟通中,当您需要快速回复客户或同事的常见问题时,以往每次回复可能都需要花费5分钟甚至更久。而企业微信的智能机器人功能就能改变这一现状。
操作路径为在企业微信中设置智能机器人,添加常见问题和答案。设置好之后,当遇到常见问题时,智能机器人就能自动回复。经过实测,从每次回复5分钟变为自动回复,大大节省了时间和精力。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公和对外服务带来了极大的便利。这些功能不仅能提升工作效率,还能节省大量的时间和人力成本。通过合理运用这些AI功能,企业能够更好地应对各种办公场景,实现更高效的运营和发展。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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