企业在日常办公中，常常面临资料查找困难、项目管理混乱、邮件沟通效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列有效的解决方案。

企业微信在2025新品发布中，带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级，极大地提升了办公效率。

智能搜索：快速定位所需资料

办公族在查找资料时，经常会遇到“想不起来的事情”，比如忘记某个重要文件存放在哪个文件夹，或者不记得在哪个群里讨论过某个项目。传统的搜索方式效率低下，往往需要花费大量时间东翻西找。

企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。即使是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给出答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

使用方法也很简单。首先进入企业微信界面，找到搜索入口。然后输入你想要查找的模糊问题，例如“新品反馈的讨论记录”，智能搜索就能快速筛选出相关的群聊、文档等。

在实际应用场景中，比如在群聊中搜索资料，当你需要查找某个项目的讨论记录时，只需在搜索框输入相关关键词，就能快速定位到对应的群聊消息；在文档搜索方面，如果你忘记了某个重要文件的具体名称，输入相关主题词，智能搜索就能帮你找到该文档。

智能表格：高效管理项目与业务

企业在项目管理和业务数据处理方面，常常面临信息不清晰、沟通不及时等问题。企业微信的智能表格功能，为解决这些问题提供了有效的途径。

在项目管理方面，智能表格具有多种视图查看项目进展的功能。可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。通过看板视图可以快速推动任务流转，进度甘特图能让你了解项目的整体进展。而且，当任务状态有变化时，智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

在业务数据管理方面，业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，让你拿出手机就能随时掌握业务进展。

对于客户管理，智能表格也有出色的表现。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

此外，智能表格使用起来非常便捷。它有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。还支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件功能：提升沟通效率

企业在邮件沟通中，也存在一些痛点。比如写信效率低、收件人添加麻烦、邮件与其他办公功能联动不足等。企业微信的邮件功能对这些问题进行了优化。

使用智能总结写信功能，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还能实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

在收件人添加方面，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

邮件与其它功能的联动也十分出色。收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，它还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～