办公族在查找资料时,常常会遇到找文件耗时久、定位会议记录难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这些难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。该功能作为企业微信2025新品的重要组成部分,具有显著的智能搜索功能价值。它能够快速定位资料,节省大量时间。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟,大大提升了办公效率。

企业微信智能搜索功能价值

对于办公族来说,每天工作中会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的资料查找方式,需要在众多的群聊、文档中手动搜索,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。而企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这一功能的出现,有效解决了办公资料查找难题,让员工不再为寻找资料而烦恼。

企业微信智能搜索操作教学

要使用企业微信智能搜索功能,操作非常简单。首先,发起搜索的方式有多种。你可以在企业微信界面的搜索框中直接输入问题,也可以在聊天窗口中长按消息,选择“搜一搜”。在搜索范围选择方面,你可以根据自己的需求选择搜群、搜文档、搜会议等。例如,如果你想查找某个会议的相关资料,就可以选择“搜会议”,然后输入相关关键词,智能搜索会快速为你定位到具体的会议记录和相关文件。需要注意的是,在输入关键词时,尽量使用简洁明了的语言,这样可以提高搜索的准确性。

企业微信智能搜索应用场景

在办公资料查找方面,智能搜索功能发挥着重要作用。比如在群聊记录查找中,当你需要查找某个特定时间段内的群聊内容时,只需输入相关时间和关键词,AI就能快速帮你定位到具体的聊天记录。在文档精准定位方面,如果你忘记了某个文档的具体名称,只记得其中的部分内容,也可以通过智能搜索功能快速找到该文档。此外,在会议资料搜索方面,智能搜索同样表现出色。它可以帮助你快速找到会议的议程、纪要、相关文件等,让你不再为错过重要会议信息而担忧。

综上所述,企业微信智能搜索优势明显,它能够提升办公效率,减少错误。众多企业在使用该功能后,办公速度得到了显著提升。企业微信智能搜索功能为企业办公带来了极大的便利,是企业提升办公效率的得力助手。

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