办公族们在查找资料时常常手忙脚乱,不是在众多群聊里迷失方向,就是对着海量文档无从下手。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能,能成为解决资料查找难题的关键。
企业微信2025新品发布带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索功能堪称办公新利器。该功能具有极高的功能价值,能极大提升查找效率。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面为大家介绍智能搜索的操作方法。首先,发起搜索很简单,在企业微信界面中找到搜索入口,一般在界面上方较为显眼的位置。点击进入搜索框后,你就可以输入你想要查找的内容。无论是精确的文件名称,还是模糊的描述,如“上周讨论项目方案的会议记录”,都可以输入。当你输入问题后,AI会迅速理解你的需求。
在筛选条件使用方面,如果你想缩小搜索范围,可以使用筛选功能。比如,你只想查找某个时间段内的文档,或者特定人员参与的会议记录,都可以通过筛选条件来实现。具体操作是在搜索结果页面,找到筛选按钮,根据自己的需求选择时间、人员、文件类型等条件,这样就能更精准地定位到你需要的资料。
在办公场景中,智能搜索功能有很多实际应用案例。在办公资料查找方面,企业微信智能搜索在文档查找中的应用十分出色。想象一下,公司有大量的文档存储在企业微信里,当你需要某份文档时,不用再一个文件夹一个文件夹地去翻找,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速帮你找到。
在会议记录搜索场景中,企业微信AI会议的录制内容可在超管后台或企业会议录制后台查看。借助智能搜索功能,当你需要回顾某次会议中某个特定主题的内容时,在搜索框输入主题关键词,就能快速定位到相关的会议记录片段。这大大节省了时间,提高了工作效率。
总的来说,企业微信智能搜索功能优势明显。它能够提升查找效率,让你不再为找资料而烦恼;可以精准定位资料,即使是海量信息也能快速找到你需要的内容。它为办公带来了高效便捷的成果,是办公族们的得力助手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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