办公族们在日常工作中,是否常常为找资料而烦恼?比如想查找新品反馈却记不清在哪个群聊,或者找不到最终敲定的版本文件。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信在 2025 新品发布上,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为突出,能帮助用户快速定位所需信息。
企业微信智能搜索功能具有显著价值,能极大提升办公效率,节省查找资料的时间。据统计,在未使用智能搜索功能前,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为 1 - 2 小时。而使用该功能后,这一时间可缩短至 15 - 30 分钟,大大提高了工作效率。
接下来详细介绍如何在企业微信中使用智能搜索。
搜群:当你需要查找某个特定群聊时,只需打开企业微信,点击搜索框,输入与群聊相关的关键词,如群名称、群成员姓名等。智能搜索能够理解你的模糊提问,即使你只记得部分信息,它也能快速定位到具体的群聊。例如,你只记得群里讨论过新品反馈,但不记得群名,输入“新品反馈”,智能搜索就能快速找出相关群聊。
搜文档:对于查找文档,同样在搜索框输入文档的关键词,如文档标题、内容中的关键语句等。它不仅能搜索到本地文档,还能搜索到云端文档。比如你要查找最终敲定的版本文件,输入相关文件名或关键内容,智能搜索会迅速帮你找到该文档。
搜会议:如果你需要查找某个会议的相关信息,输入会议主题、会议时间、参会人员等关键词,智能搜索可以帮你定位到具体的会议记录和相关资料。例如,输入“上周关于营销策略的会议”,就能找到该会议的详细信息。
搜数据:在企业的日常运营中,数据查找也非常重要。智能搜索可以搜索到企业微信中的各种数据,如销售数据、客户数据等。输入相关的数据关键词,就能快速获取所需数据。
智能搜索在不同工作场景下都有实际应用。
新品反馈查找:在产品研发和推广过程中,及时了解新品反馈至关重要。使用智能搜索,能快速找到关于新品反馈的群聊记录和文档,方便研发和市场部门根据反馈进行产品优化和推广策略调整。
版本文件定位:在项目推进过程中,会产生多个版本的文件。通过智能搜索,能迅速找到最终敲定的版本文件,避免因使用错误版本而导致的工作失误。
企业微信智能搜索功能还具有良好的兼容性。使用企业微信对手机系统版本有一定要求。iOS(苹果)版需要 11.0 或更高以上的版本,iPhone5 不支持下载企业微信,目前只支持 64 位的设备,可与苹果客服确认当前使用的设备是否属于 64 位的设备,不支持下载设备下载企业微信会出现“无法下载 App,企业微信与此设备不兼容”的相关提醒。Android(安卓)版需要 android5.0 或以上,暂时不支持 Google Play 市场下载,若在 Google Play 市场下载企业微信会出现“您的装置与这个版本不相容”的相关提醒。暂不支持 Linux 系统、Unix 系统、麒麟系统。鸿蒙 next 以外的鸿蒙系统兼容,下载即可使用;鸿蒙 HarmonyOS next 系统 4.1.32 版本开始已支持,可以在鸿蒙市场下载体验企业微信鸿蒙版,当前版本为测试版,部分功能会受到限制或者不可用,目前可支持的主要功能为聊天、视频通话、微盘文档及邮件等,其他相关功能还在持续迭代完善中,具体以企业微信提供的实际服务为准。
如果需要更新或升级企业微信,可以在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角的“三” -> 右下角设置 -> 关于企业微信】中查看企业微信版本,可选择在官网下载安装企业微信最新版本,也可在各大应用市场更新。
对于拥有多个企业身份的用户,在登录时或者在【手机端 -> 消息页面 -> 左上角“三”】能看到多个企业,选择进入对应的企业即可。
总之,企业微信智能搜索功能优势明显,它能够快速准确地定位所需信息,大大节省查找资料的时间,提升办公效率。建议广大企业用户积极使用这一功能,提升办公体验。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复