办公中,您是否常为查找资料耗时过长而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的全新AI功能,能大幅提升办公效率。企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公查找资料等耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索的高效运用

在办公场景中,我们常常面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的问题。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等情况。以往,查找这些资料可能需要花费数小时,效率极低。

现在,企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这些问题。操作路径很简单:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题即可。如搜索群聊就输入相关群主题关键词,搜索文档输入文档关键内容等。企业微信智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测显示,从原本花费30分钟以上查找资料,使用智能搜索后能缩短至5分钟以内。这意味着,智能搜索功能每年可为您节省大量工时,让办公效率大幅提升。

技巧2:智能总结的巧妙使用

多数人习惯自己手动总结会议内容、文档要点等,但实际上企业微信的智能总结功能可以快速准确完成。很多人可能没有意识到,手动总结不仅耗时,还可能存在遗漏关键信息的问题。

企业微信的智能总结功能原理在于其AI技术,支持对文本内容进行深度分析和提炼,能精准提取关键信息并形成总结。在办公中,使用智能总结功能可以让汇报变得更快、更客观,帮用户节省出更多的时间精力,投入到真正重要的决策、创新上。

技巧3:智能机器人的灵活操作

当需要快速回复常见问题、自动处理一些简单任务时,企业微信的智能机器人就能发挥大作用。比如,在日常办公中,员工可能会频繁询问业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例等信息,人工回复这些问题耗时较长。

操作路径为:在企业微信后台设置智能机器人,添加常见问题及对应答案等。团队可以把业务SOP、规章制度、产品介绍、客户案例这些重要信息都添加进来,让智能机器人来回答员工的问题。智能机器人还开放API接口,让企业可以打通自己的业务系统,进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

效果实测表明,从原本人工回复常见问题耗时较长,到使用智能机器人后能快速自动回复,大大提高了工作效率。

综上所述,企业微信全新AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升办公效率方面优势显著。这些功能的应用,能让企业在日常办公中节省大量时间和精力,取得更好的工作成果。企业微信全新AI功能提升办公效率,值得每一位企业用户深入了解和使用。

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