办公族们在日常工作里,查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能,能几步帮你精准定位所需资料,新手也能秒上手。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能是一大亮点。这一企业微信2025新品AI功能具有极高的价值。首先,它能极大提升办公效率。据统计,员工日常工作中约30%的时间花费在查找资料上,而智能搜索功能的出现,能将这一时间大幅缩短。以往查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更长时间,现在通过智能搜索,几秒内就能得到结果。其次,它可以精准定位信息。在日常工作中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面来详细介绍一下智能搜索操作。发起搜索非常简单,在企业微信界面,找到搜索入口,点击进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容关键词,比如你想查找某个项目的资料,就输入项目名称。如果想要更精准的结果,可以使用筛选条件。筛选条件包括按时间筛选,你可以选择特定时间段内的资料;按文件类型筛选,如文档、表格、演示文稿等;还可以按群聊筛选,只搜索某个特定群聊中的内容。通过这些筛选条件,能让搜索结果更加精准,满足你的特定需求。

智能搜索功能在不同办公场景下都有广泛的应用。在项目资料查找场景中,一个大型项目会产生大量的文档、数据等资料。当项目进行到某个阶段,需要查找相关资料时,通过智能搜索,输入项目名称和相关关键词,就能快速找到所需的项目计划、进度报告、市场调研数据等资料。在会议文件追溯场景中,每次会议都会产生会议记录、会议文件等。如果后续需要查看某次会议的具体内容,只需在搜索框中输入会议主题或相关关键词,就能快速定位到该会议的文件和聊天记录。在客户服务接待场景中,客服人员需要快速了解客户的历史沟通记录和相关信息。通过智能搜索,输入客户名称或相关关键词,就能快速找到与该客户的聊天记录、服务记录等资料,为客户提供更高效、准确的服务。

综上所述,企业微信智能搜索优势明显。它节省了大量的时间,让员工能够将更多的时间和精力投入到实际工作中。同时,提高了工作精准度,避免了因资料查找不准确而导致的工作失误。因此,鼓励用户积极应用该功能,提升办公体验。

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