企业办公中,资料查找、会议总结、客户服务耗时过长是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升效率的方法。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【资料查找、会议总结、客户服务】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:智能搜索,快速定位所需资料
适用场景:当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:以往花费10 - 15分钟查找资料,使用企业微信智能搜索功能后,1 - 2分钟即可定位到相关内容。
技巧2:智能总结,高效整理会议记录
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够识别会议语音内容,提取关键信息,自动生成总结。在企业微信2025新品发布中,这一功能得到了进一步优化,能大大提高会议效率。
使用场景:在会议结束后,使用智能总结功能可以快速得到会议记录总结,避免了人工记录的繁琐和可能出现的遗漏。
技巧3:智能机器人,优化客户服务
适用场景:当客户咨询常见问题时,智能机器人可以快速响应,提供准确的答案。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则,根据常见问题设置相应的回复内容。
效果实测:客户咨询响应时间从平均5 - 10分钟,缩短至1 - 2分钟。企业微信智能机器人优化了客户服务流程,提高了客户满意度。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公和营销带来了便捷与高效。这些功能能够提升工作效率,减少时间成本,同时提高客户满意度。无论是资料查找、会议记录总结还是客户服务,企业微信AI都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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