在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、手动总结文档耗时、回复客户咨询应接不暇而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省不少工时:
技巧1:智能搜索高效定位资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料情况时。例如新品反馈在哪个群、最终敲定的版本是哪个文件等问题,常常让人头疼不已。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”“具体的文件名称”等。企业微信的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往在众多群聊、文档、会议中查找资料,常常花费大量时间,有时甚至一整天都在寻找,还不一定能找到。而使用企业微信智能搜索功能后,能快速精准定位到具体内容,每年可为您节省不少工时。比如企业微信智能搜索功能如何快速定位群聊,只需在搜索框输入相关关键词,就能迅速找到对应的群聊。
技巧2:智能总结提升办公效率
颠覆认知:多数人习惯手动总结文档内容,认为这样更踏实,但实际上企业微信智能总结更高效。很多人在面对长篇文档时,手动总结不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提炼文档核心要点。企业微信智能总结在办公中的应用十分广泛,无论是会议记录、工作报告还是市场调研报告,都能快速总结出关键内容,让您一目了然。
技巧3:智能机器人助力营销
适用场景:当您需要快速回复客户咨询,拓展营销渠道时。在营销过程中,客户咨询量较大,人工逐一回复往往力不从心,还容易出现回复不及时的情况。
操作路径:在企业微信后台设置智能机器人回复规则,根据常见问题设置相应的回复内容。
效果实测:从人工逐一回复到快速自动回复,大大提升了客户满意度。智能机器人可以24小时在线,随时为客户解答问题,拓展营销渠道。例如企业微信智能机器人助力营销,能及时捕捉客户需求,提高营销效率。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的全新AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人等,优势显著。这些功能取得了显著成果,能助力企业办公与营销效率大幅提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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