在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料而烦恼?花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录里翻找,不仅效率低下,还影响工作心情。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索快速定位资料

在办公资料查找过程中,我们经常会遇到想不起来某个资料在哪个群、哪个文档或会议中的情况。比如,您可能会疑惑“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,使用智能搜索功能前,办公人员可能需要花费大量时间东翻西找,有时甚至需要1个小时才能找到所需资料;而使用智能搜索功能后,仅需10分钟左右就能快速直接得到答案,定位到具体群聊、文档或会议,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结高效提炼内容

在会议内容总结方面,多数人常规做法是自己手动总结会议内容或文档要点,实际上企业微信的智能总结功能更高效。这一功能颠覆了我们的传统认知。

原理剖析来看,企业微信利用AI技术,支持对会议记录和文档进行语义分析,自动提炼关键信息。以往,手动总结会议内容可能需要花费30分钟甚至更长时间,而且可能会遗漏重要信息;而使用智能总结功能,只需几分钟就能高效完成会议内容总结,并且提炼的关键信息准确全面。

企业微信2025新品中的AI功能,如智能搜索和智能总结,为企业办公带来了显著的高效办公优势。智能搜索功能让办公资料查找更加便捷快速,节省了大量时间和精力;智能总结功能则提高了会议内容总结的效率和质量。这些功能的应用,取得了显著的成果,帮助企业提升了整体办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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