在企业日常办公中,资料查找难、会议要点整理繁琐等问题让员工苦不堪言。其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的AI功能能很好解决这些难题。

企业微信中不少用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省不少工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:在办公资料查找过程中,您是否经常面临找不到群聊中的重要信息、特定文档、会议记录等情况?比如,您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,以往这些问题可能会让您花费大量时间东翻西找。

操作路径:现在有了企业微信的智能搜索功能,操作十分简单。打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过产品方案”等。

效果实测:在未使用智能搜索功能时,查找资料可能需要花费十几分钟,甚至更久。而使用智能搜索后,几分钟内就能精准定位到所需信息。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大提升了办公资料查找的效率,为企业节省了大量的时间成本。

技巧2:智能总结速览会议要点

颠覆认知:多数人常规做法是会后手动整理会议记录,这不仅耗费时间,而且容易遗漏重要信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议内容关键信息并提炼。使用智能总结功能,您无需再逐字逐句地记录会议内容,系统会自动将会议中的重点内容总结出来,让您快速了解会议的核心要点。这在会议内容总结方面,极大地提高了工作效率,让您有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。

企业微信2025新品中的这些AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的便利与效率提升。它们切实解决了企业办公中的痛点问题,让员工能够更加高效地完成工作任务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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