企业办公中,信息查找繁琐、沟通协作效率低、服务响应不及时等问题,常常困扰着众多企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。这9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。企业微信AI功能为企业办公和对外服务带来了新的可能。
这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人。下面详细了解这些功能在日常办公场景中的应用。
智能搜索:精准定位办公资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能就能解决这些困扰。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如,在智能搜索群聊记录时,能快速找到之前讨论新品推广方案的群聊,了解当时的想法和决策;智能搜索会议文件,能迅速调出重要会议的资料,不用再一个个文件夹去翻找。
智能总结:高效提炼关键信息
在企业办公中,会议和文档内容往往繁多,要从中提取关键信息很费时间。智能总结功能就能发挥大作用。它可以进行会议内容智能总结、文档智能总结等。比如在一场冗长的会议结束后,智能总结能快速生成会议的重点内容、决议事项等,让没参加会议的同事也能快速了解会议要点;对于长篇文档,智能总结能提炼出核心观点和重要数据,提高阅读效率。
智能机器人:提供及时准确解答
企业内部经常会有各种咨询需求,如行政、财务咨询等。智能机器人就能很好地应对这些问题。客服智能机器人可以在对外客户咨询时,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。员工在工作中遇到问题,随时向智能机器人提问,它能快速给出准确的答案。办公助手智能机器人还能协助完成一些简单的任务,如提醒日程安排、查询资料等。
企业微信AI功能的重要性
从企业用户数量和服务微信用户数等数据来看,企业微信在企业办公和对外服务中占据着重要地位。这些AI功能对提升办公效率、优化对外服务有着显著的作用。
在提升办公效率方面,智能搜索让信息查找不再繁琐,节省了大量时间;智能总结能快速提炼关键信息,减少了人工梳理的工作量;智能机器人能及时解答问题,避免了员工等待和反复询问的时间浪费。例如,在保险行业,业务人员通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,大大提高了工作效率。
在优化对外服务方面,对客场景侧边栏能力让员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能;微信客服开放平台能力让客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。如在客户服务质检与商机挖掘场景中,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,并联动企业微信API处理后续整改,提升了服务质量。
此外,企业微信还支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景,数据独立于企业微信;AI机器人对接适用于内部知识问答,数据不经过企业微信;智能文档API写入读取可用于数据收集与提醒,业务数据可写入智能表格并触发任务提醒;内部群看板添加方便内部团队协作,降低建设成本。
企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,为企业办公和对外服务带来了诸多便利。这些功能不仅提升了办公效率,还优化了对外服务质量。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复