办公时,你是否常为找资料、总结会议、应对客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料时,比如不清楚新品反馈在哪个群、最终敲定的版本是哪个文件等。企业微信2025新品的智能搜索功能就可以派上大用场。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。
效果实测:以往在大量群聊、文档、会议中找资料,可能需要花费数小时甚至数天,而使用企业微信的智能搜索功能后,能快速精准定位资料,每年能为员工节省大量工时,大大提升办公效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提升会议效率
颠覆认知:多数人会后手动整理会议内容,耗费大量时间和精力,实际上企业微信智能总结更高效。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动识别会议关键内容并总结。以往一场会议结束后,人工整理会议纪要可能需要1 - 2小时,而使用企业微信的智能总结功能,几分钟就能完成,且总结内容准确全面,极大地提升了会议效率。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:面对大量客户咨询时,人工逐一回复效率低下,还容易出现回复不及时的情况。
操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。在企业微信中,可以根据常见问题设置好回复内容,当有客户咨询时,智能机器人就能快速响应。
效果实测:从人工逐一回复,可能一天只能处理几十个客户咨询,到使用智能机器人后,能快速自动回复客户咨询,一天可以处理上百个客户咨询,大大提高了客户服务的效率和质量。
企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了显著的效率提升和服务优化成果。智能搜索让办公资料查找不再困难,智能总结让会议内容整理更加高效,智能机器人让客户服务更加及时。这些功能的应用,将帮助企业在日常办公中节省大量时间和精力,提升整体竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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