在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、会议记录繁琐、客户咨询回复不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结、客户服务等工作耗时大幅缩短。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索资料

在工作里,我们总会碰到想不起重要资料在哪个群、文档、会议或数据中的情况。比如,您可能会疑惑“新品反馈在哪个群聊”“最终敲定的版本是哪个文件”。这时候,企业微信的智能搜索功能就能派上大用场。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群聊”。以前,我们查找资料可能要花费十几分钟,在各个群、文档中东翻西找,效率极低。但使用智能搜索功能后,能快速定位,查找时间缩短至1分钟以内。可以说,智能搜索功能在办公资料查找场景下,大大提高了我们的工作效率。

技巧2:智能总结会议

多数人在会议中,习惯常规手动记录会议重点,其实企业微信智能总结功能更高效。很多人可能没有意识到,手动记录不仅耗时,还容易遗漏关键信息。

企业微信的AI技术,能识别会议中的关键信息,自动生成总结。它会对会议中的发言内容进行分析,提取出重要的观点、决策和任务安排等,形成一份清晰的总结。这样一来,我们就不用再花费大量时间去整理会议记录,而且总结的内容更加准确、全面。智能总结功能在会议内容总结场景下,让会议效率得到了显著提升。

技巧3:智能机器人服务客户

当企业面对大量客户咨询时,处理起来往往力不从心。这时候,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。

操作路径是设置智能机器人自动回复常见问题。您可以提前将常见问题和对应的答案录入到智能机器人中,当客户咨询相关问题时,智能机器人就能自动回复。通过实际测试,使用智能机器人后,客户问题回复效率大大提高。在客户服务场景下,智能机器人能够快速响应客户,为企业节省了大量的人力和时间成本。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人这3个AI新功能,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等方面,为我们带来了极大的便利,让办公效率得到了显著提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~