企业办公中,查找资料耗时、文档总结繁琐、客户咨询回复慢等问题普遍存在。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索提升办公效率
适用场景:当您在工作中需要快速查找资料时,经常会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。传统方式查找资料可能需要花费大量时间,影响工作效率。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,选择搜索范围(如群、文档、会议等)。
效果实测:使用智能搜索前,查找资料可能需要花费30分钟,使用后,仅需5分钟。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
技巧2:智能总结提高工作质量
颠覆认知:多数人在整理文档时,会手动总结要点,不仅耗时费力,还可能遗漏关键信息。实际上企业微信的智能总结功能可以快速生成文档摘要。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能够理解文档内容,提取关键信息,生成总结。这一功能大大节省了人力和时间成本,提高了工作质量。
技巧3:智能机器人优化客户服务
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,如果人工回复不及时,可能会导致客户流失。
操作路径:设置智能机器人,配置常见问题及答案。
效果实测:使用智能机器人前,客户咨询回复时间可能需要10分钟,使用后,平均回复时间缩短至2分钟。智能机器人能够快速响应客户咨询,提升客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在提升办公效率、提高工作质量、优化客户服务等方面取得了显著成果。这些功能的应用,让企业在日常运营中更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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