办公族们在查找资料时常常手忙脚乱，资料难找、信息定位难等问题，极大地影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效解决资料查找难题的办法，那就是使用企业微信智能搜索功能。

在 2025 年企业微信 2025 新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为引人注目。企业微信 AI 技术投入到实际应用当中，智能搜索功能更是为企业办公带来了极大便利，显著提升了办公效率。

智能搜索功能价值

在日常办公场景中，大家每天都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的资料查找方式，往往需要花费大量时间东翻西找，效率极低。而企业微信智能搜索功能的出现，完美解决了这些问题。

智能搜索功能能够节省查找资料的时间。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了 70%以上，大大提高了办公效率。

智能搜索操作教学

智能搜索入口位于搜索栏右上方，点击即可进入对应页面。目前该功能已向部分企业开放，若需使用可联系对应 BD 或商务老师申请灰度权限。使用方式类似微信聊天，在搜索栏输入自然语言即可对话，还可设置时间、联系人、企业进展等前提条件，智能搜索会自动统计员工可触达的消息及知识，实现一键搜索，缩短搜索路径。

搜群：当你想查找某个特定话题的群聊时，只需在搜索框输入相关关键词，如“新品讨论群”“项目进度群”等，智能搜索就能快速定位到对应的群聊。

搜文档：对于文档的搜索，无论是 Word、Excel 还是 PPT 等格式的文件，只要输入与文档相关的内容，如文档标题、关键内容等，就能迅速找到所需文档。比如你想查找“年度销售报告”，输入相关关键词后，智能搜索会精准呈现该文档。

搜会议：查找会议也变得十分简单。输入会议主题、时间、参会人员等信息，就能快速找到对应的会议记录和相关资料。例如，输入“上周的项目研讨会”，就能获取该会议的详细信息。

搜数据：在智能表格中，结合智能表与 AI 能力可实现对业务人员客户及全公司客户的完整管理。搜索数据时，输入相关数据的关键词，如客户名称、业务数据等，就能快速获取所需数据。

办公场景中的应用场景

企业微信智能搜索在办公资料查找中有着广泛的应用场景。在查找项目资料时，项目负责人可以通过智能搜索快速找到项目相关的所有文档、会议记录、数据等，及时了解项目进展情况，做出准确决策。

会议记录的查找也变得轻松高效。会议结束后，相关人员可以使用智能搜索功能，快速找到会议记录，回顾会议重点内容，确保各项工作按计划推进。

对于销售团队来说，智能搜索功能同样重要。企业微信最新 AI 功能“客户跟进总结”可自动汇总客户跟进情况、梳理重点客户并生成跟进建议，还能打通客户沟通话术。销售团队可以通过智能搜索快速找到客户相关资料，了解客户需求，为客户提供更优质的服务。

此外，智能搜索功能还能帮助员工快速找到培训资料、政策文件等，提升员工的学习和工作效率。

总之，企业微信智能搜索功能优势明显，为办公带来了高效成果。它不仅节省了查找资料的时间，提高了办公效率，还让办公变得更加轻松便捷。在未来的办公场景中，企业微信智能搜索功能必将发挥更大的作用。

微盛 AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是 SCRM，接入 Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的 ID 和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～