企业办公中，查找资料耗时、信息总结繁琐、问题解答不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能搜索助力办公资料快速查找

适用场景

当您在工作中想不起来某个信息在哪个群聊、文档或会议中时，比如新品反馈在哪个群里讨论过，最终敲定的文件版本存放在哪里等。这些问题在日常办公中很常见，以往可能需要花费大量时间东翻西找。

操作路径

打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”“最终版本的文件在哪里”等。企业微信的智能搜索功能，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测

从以往花费半小时查找资料，到现在只需几分钟就能精准定位。以一家大型企业为例，员工每年在查找资料上花费的时间平均为100小时，使用智能搜索功能后，每年可节省约80小时工时，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结提升信息获取效率

颠覆认知

多数人习惯自己手动总结文档内容，实际上企业微信智能总结功能更高效。手动总结不仅耗时，而且可能会遗漏重要信息。

原理剖析

因为企业微信的AI技术，能够快速提取关键信息，形成总结内容。比如一份长达几十页的会议纪要，智能总结功能可以在短时间内提取出核心观点、重要决策等内容，让员工快速了解文档重点。

技巧3：智能机器人实现快速答疑

适用场景

当员工有常见问题咨询时，如请假流程、报销标准等，如果每次都需要人工解答，会浪费大量的人力和时间。

操作路径

设置智能机器人自动回复相关问题。管理员可以提前设置好常见问题的答案，当员工提问时，智能机器人可以快速响应。

效果实测

从以往人工回复问题耗时较长，到现在智能机器人快速响应。在一家拥有上千名员工的企业中，以往人工回复员工咨询问题每天需要花费数小时，使用智能机器人后，回复时间缩短至几分钟，大大提高了工作效率。

企业微信2025新品发布带来的这些AI功能，如智能搜索、智能总结和智能机器人，为企业办公带来了极大的便利，提升了办公效率。通过这些功能，企业可以节省大量的工时和人力成本，让员工更加专注于核心工作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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