日常办公中,你是否常为找资料烦恼?比如想知道在哪个群里谁聊过新品反馈,或是最终敲定的版本是哪个文件。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能搜索能有效解决这类问题。
企业微信在办公场景中十分重要,它把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块彻底融合,提供一体化办公体验,这是单一工具无法给予的。并且企业微信办公天然与微信互通,能让内部生产紧密跟随外部市场变化,使企业既做得快又做得准。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,在企业通信、协作、办公上不断打磨。2025年企业微信新品发布,带来了包括智能搜索、智能总结、智能机器人等全新AI功能。
什么是企业微信AI智能搜索
企业微信AI智能搜索是企业微信新版本推出的实用AI功能。它和普通搜索不同,能直接给答案。其搜索范围广泛,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。
在日常办公里,我们有许多“想不起来的事情”。例如,当你突然需要了解某个项目的相关讨论内容,却忘记是在哪个群里交流的,此时使用企业微信AI智能搜索,哪怕是模糊提问,如“之前讨论的XX项目相关内容在哪个群”,AI也能理解你想找什么,快速定位到具体的群聊。再比如,你需要查找某个重要文档,但只记得大概主题,智能搜索同样可以帮你快速找出该文档。
企业微信AI智能搜索为何重要
从节省时间方面来看,过去查找资料可能需要在多个群聊、文件夹中手动翻找,耗费大量时间。而企业微信AI智能搜索能快速给出答案,大大节省了查找资料的时间。据统计,使用智能搜索后,员工查找资料的平均时间缩短了70%,这意味着员工每天能节省出更多时间用于其他重要工作。
从提高办公效率角度而言,节省出的时间和精力可以让员工投入到真正重要的决策、创新上。例如,市场部门员工原本需要花费大量时间查找客户资料和市场数据,现在通过智能搜索快速获取信息,就能更高效地制定营销策略,提升工作效率和质量。
此外,智能搜索还能促进团队协作。当团队成员都能快速获取所需资料时,信息流通更加顺畅,团队协作也会更加高效。比如在项目推进过程中,成员可以及时找到相关的会议记录、文档等,避免因信息查找不及时而导致的工作延误。
总结
企业微信AI智能搜索是一项强大的办公工具,它可以搜索群、文档、会议、数据等,能理解用户的模糊提问并直接给出答案。该功能对于提升办公效率具有重要意义,它节省了查找资料的时间,让员工有更多精力投入到关键工作中,同时促进了团队协作。在企业办公场景中,企业微信AI智能搜索将发挥越来越重要的作用。
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