在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、会议总结繁琐、客户服务响应不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能,其中智能搜索、智能总结和智能机器人尤为突出,能有效解决办公和营销中的常见问题。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊信息、文档、会议记录等情况时,智能搜索就能派上大用场。例如,在办公资料查找过程中,您可能会遇到不知道在哪个群里聊过新品反馈,或者找不到最终敲定的版本文件等问题。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。

效果实测:以往,查找这些信息可能需要花费大量时间,在各个群聊、文件夹中来回翻找。而使用智能搜索功能后,从花费大量时间查找转变为快速精准定位到相关内容,大大提高了办公效率。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人常规手动总结会议内容,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。实际上,企业微信智能总结更高效。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动提取会议关键信息。它能够快速准确地提炼出会议的重点内容、决策事项等,让参会人员无需再花费大量时间去整理会议记录,从而提升会议效率。

技巧3:智能机器人助力客户服务

适用场景:当客户咨询常见问题时,智能机器人可以发挥重要作用。

操作路径:设置智能机器人自动回复,针对常见问题提前设置好回复内容。

效果实测:在未使用智能机器人之前,人工需要逐一回复客户的咨询,效率较低。使用智能机器人后,从人工逐一回复转变为快速自动回复,能够及时响应客户,提高客户满意度。

综上所述,企业微信AI功能为办公和营销带来了显著的效率提升优势。智能搜索助力办公资料查找,让您不再为找不到重要信息而烦恼;智能总结提升会议效率,节省了大量的时间和精力;智能机器人用于客户服务,提高了客户响应速度和满意度。企业微信AI提升办公营销效率,是企业提升竞争力的有力工具。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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