办公族在查找资料时常常烦恼!每天面对海量的信息,想找到需要的资料如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能有效解决这一难题。本文分3步解决资料难寻问题,重点标注易错点,新手也能快速上手。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级,其中智能搜索功能是一大亮点。企业微信2025新品智能搜索功能,可搜索的范围广泛,涵盖「群」「文档」「会议」「数据」等。在企业日常办公中,资料分散在各个群聊、文档和会议记录里,查找起来费时费力。而智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面详细介绍如何使用企业微信智能搜索,分3步走。第一步,打开搜索入口。在企业微信界面,找到搜索图标并点击,这是使用智能搜索的第一步。这里需要注意的是,要确保网络连接正常,否则可能会影响搜索速度和结果。第二步,输入搜索内容。可以输入你想要查找的具体信息,比如“新品反馈群”“最终敲定的版本文件”等。如果不确定具体内容,也可以用模糊的描述,如“谁聊过新品反馈”,AI同样能理解你的需求。第三步,查看搜索结果。AI会根据你的输入,快速定位到相关的群聊、文档或会议等,并展示在搜索结果中。在查看结果时,要仔细核对,确保找到的是你需要的资料。

接下来列举一些应用场景。在办公资料查找方面,使用企业微信智能搜索搜群,能快速找到包含特定关键词的群聊。比如市场部门想要查找关于新品推广的讨论群,只需在搜索框输入相关关键词,智能搜索就能快速定位到该群。在查找文档时,若想找到最终敲定的版本文件,输入相关描述,就能直接找到对应的文档。在会议内容总结方面,智能搜索可以帮助快速定位会议中的关键信息。例如会议结束后,想要回顾某个重要决策的讨论过程,通过智能搜索输入相关关键词,就能找到对应的会议记录。在对外服务接待场景中,智能机器人可以快速准确地回答客户的问题,提升服务效率和质量。

企业微信智能搜索优势明显,它能快速定位资料,节省大量的时间和精力。在办公中,使用智能搜索功能可以提高工作效率,让员工把更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。无论是新手还是有经验的办公人员,都能通过这3步快速掌握企业微信智能搜索的使用方法,解决办公资料查找难题。

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