在日常办公中,您是否常常为繁琐的资料查找和会议记录整理而烦恼?花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里寻找特定信息,手动记录会议要点又低效易错。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率从每天耗时5小时大幅缩短到2小时。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省上千工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议记录中找特定信息情况时,比如想知道新品反馈在哪个群,或者最终敲定的版本是哪个文件等。
操作路径:打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。
效果实测:以往在众多群聊、文档、会议记录中找特定信息,可能需要花费半小时,现在使用企业微信的智能搜索功能,几分钟内就能精准定位。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。每年能为您节省上千工时,在营销场景中也能发挥重要作用,帮助企业快速找到所需的营销资料和客户信息。
技巧2:智能总结梳理会议要点
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。手动记录不仅耗时,还容易遗漏重要信息。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速抓取会议语音和文字关键信息。它能在会议结束后,迅速为您总结出会议要点,让您不再为整理会议记录而烦恼。例如,在一场长达一小时的会议后,手动整理会议记录可能需要半小时,而使用企业微信的智能总结功能,几分钟就能完成,大大提高了工作效率。
企业微信2025新品中的这些AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公带来了极大的便利。智能搜索功能让您在办公资料查找上节省大量时间,智能总结功能则能高效梳理会议要点。这些功能的应用,显著提升了企业微信办公效率,让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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