办公族在查找资料时，常常面临资料分散、查找耗时的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索能有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列的全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。大家在每天工作中都有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而智能搜索功能，就是为解决这类问题而生。

智能搜索可搜索范围

企业微信智能搜索范围广泛，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。企业日常办公中，信息分散在各个群聊、文档和会议记录里，查找起来十分不便。智能搜索功能打破了信息孤岛，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

开启及使用智能搜索操作步骤

开启智能搜索

打开企业微信应用程序，进入主界面。在界面上方通常会有一个搜索框，这就是智能搜索的入口。这个搜索框位置显眼，易于发现，新手也能快速找到。

进行模糊提问

在搜索框中输入你想要查找的内容，不用精确表述，可使用模糊的提问。比如你想查找关于新品反馈的讨论，只需输入“新品反馈讨论”，即使你不记得具体在哪个群聊里讨论的，AI也能理解你的需求。

获取搜索结果

输入问题后，AI会快速分析并给出答案。它会将搜索结果定位到具体的群聊、文档或会议等，你可以直接点击进入查看详细内容。据统计，使用智能搜索功能后，查找资料的时间平均缩短了70%，大大提高了办公效率。

办公场景应用案例

群聊资料查找

市场部门在策划新品推广活动时，需要参考之前关于新品的讨论内容。通过企业微信智能搜索，输入“新品推广讨论”，很快就能定位到相关的群聊记录，从中获取了产品特点、目标受众等重要信息，为活动策划提供了有力支持，使策划时间从原本的2天缩短到了1天。

文档查找

研发部门在开发新产品时，需要查找之前的技术文档。使用智能搜索，输入“新产品技术文档”，迅速找到了相关文档，避免了在众多文件夹中逐一查找的麻烦，节省了大量时间，让研发进度提前了3天。

会议查找

销售部门在制定销售策略时，想参考之前的销售会议内容。通过智能搜索输入“销售会议”，准确找到了会议记录和相关资料，为制定策略提供了数据支持，使销售策略的制定更加科学合理，预计能提高15%的销售业绩。

综上所述，企业微信智能搜索能大幅提升办公查找资料的效率。它让办公族在查找资料时不再手忙脚乱，能够快速准确地找到所需信息。无论是大型企业还是小型团队，都能从这一功能中受益。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～