办公资料查找不用愁：3步学会企业微信智能搜索，高效提升办公效率

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办公族在查找资料时常常耗费大量时间，这严重影响了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能可以很好地解决资料查找难题。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。它能快速精准定位群聊、文档、会议等资料，有效提升办公效率。在日常办公中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的查找方式不仅耗时费力，还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索功能的出现，让这些问题迎刃而解。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。下面详细介绍如何在企业微信中使用智能搜索功能。首先是开启智能搜索，打开企业微信应用程序，在界面中找到搜索框，这个搜索框就是智能搜索的入口。当你需要查找资料时，直接点击搜索框即可开启智能搜索功能。接着输入模糊问题进行搜索，比如你想查找新品反馈资料，不用精确记得具体的群名或文件名，只需在搜索框中输入“新品反馈”，智能搜索就能根据这个模糊问题，在企业微信的各个群聊、文档、会议记录等中进行全面搜索，并快速给出相关结果。在输入问题时，要注意语言尽量简洁明了，避免过于复杂的表述，以免影响搜索结果的准确性。在实际工作中，企业微信智能搜索功能有着广泛的应用场景。在办公资料查找场景中，当需要查找新品反馈资料时，可能涉及多个部门的沟通和讨论，资料分散在不同的群聊和文档中。使用智能搜索功能，只需输入“新品反馈”，就能快速定位到相关的群聊和文档，节省了大量的查找时间。在确定版本文件时，往往会有多个版本的文件存在，不知道最终敲定的是哪个版本。此时，在搜索框中输入“最终版本”加上相关的文件名关键词，智能搜索就能迅速找到正确的文件。企业微信智能搜索功能优势明显，能大幅提升办公查找资料的效率，助力工作更高效开展。它就像一个智能助手，时刻准备着为你提供所需的资料，让办公变得更加轻松和高效。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。对外增长：微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长对内提效：协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。附：实用手册（免费领）为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～<img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png">

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发布日期：2025-08-22 18:19:21
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