办公族在查找资料时常常焦头烂额!每天工作里,“想不起来的事情”一堆,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品智能搜索功能,能帮你解决资料查找难题。本文分3步带你掌握该功能,新手也能轻松上手。

功能价值:企业微信AI智能搜索提升办公效率

日常办公中,查找资料是个耗时费力的活。传统方式下,员工得在众多群聊、文档、会议记录里翻找,不仅浪费时间,还影响工作效率。据统计,员工每周花在查找资料上的时间平均达3小时,效率大打折扣。

企业微信的智能搜索功能改变了这种状况。它利用AI技术,哪怕是模糊提问,也能理解你想找什么,快速直接给答案。这样一来,员工能迅速定位到具体的群聊、文档或会议等,节省大量时间,专注于核心工作,从而提高整体办公效率。

操作教学:企业微信智能搜索搜群、搜文档等功能操作

搜「群」

打开企业微信,在搜索框输入相关关键词,如新品反馈、项目讨论等。AI会快速筛选出包含这些关键词的群聊,你能直接点击进入对应群聊,查看具体内容。

搜「文档」

同样在搜索框输入文档相关信息,如文档标题、部分内容等。AI会搜索企业微信内的所有文档,找到匹配的文档后,直接展示文档标题和部分内容,点击即可打开查看。

搜「会议」

输入会议相关关键词,如会议主题、参会人员等。AI会定位到具体会议,你能查看会议时间、地点、参会人员以及会议记录等信息。

搜「数据」

对于企业内的数据,如销售数据、财务数据等,在搜索框输入数据相关描述,AI会帮你找到对应的数据表格或报表。

应用场景:解决实际办公难题

查找新品反馈群聊

产品部门想了解新品反馈,只需在企业微信搜索框输入“新品反馈”,AI就能快速定位到相关群聊,让团队成员及时获取反馈信息,改进产品。

确定最终文件版本

项目进行中,文件版本众多,难以确定最终版本。使用智能搜索功能,输入文件名称和“最终版”等关键词,AI会直接给出最终版本文件,避免使用错误文件。

会议内容查找

会议结束后,想回顾会议中提到的某个重要信息,在搜索框输入相关关键词,AI能快速找到会议记录中的对应内容。

总之,企业微信智能搜索助力高效办公。它通过强大的AI能力,让办公资料查找变得轻松简单。无论是节省时间,还是提高办公效率,都有显著效果。掌握企业微信智能搜索功能,能让你在办公中更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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