办公族在查找资料时常常耗费大量时间，该如何解决这一难题呢？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：学会使用企业微信2025新品中的智能搜索功能。

在企业办公场景中，资料查找是一项高频且重要的工作。据统计，办公族平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时。低效的资料查找不仅浪费时间，还会影响工作效率和心情。而企业微信2025新品发布带来的企业微信AI智能搜索功能，就能很好地解决这一问题。

智能搜索功能的价值

智能搜索功能具有显著的价值。首先，它能节省查找资料的时间。以往查找一份资料，可能需要在多个群聊、文档、文件夹中来回切换，花费大量时间。现在，使用智能搜索功能，只需输入相关关键词，AI就能快速定位到具体的群聊、文档或会议等，大大缩短了查找时间。其次，提高了工作效率。员工能够快速获取所需资料，从而更专注于核心工作，提升整体工作效率。

智能搜索功能操作教学

搜群

当你想查找某个群聊中的信息时，打开企业微信，点击搜索框，输入你模糊的问题，如“新品反馈群聊”。即使你不记得具体群名，AI也能理解你的需求，快速定位到相关群聊。

搜文档

查找文档时，同样在搜索框输入关键词，如“最终敲定的版本文件”。AI会搜索所有相关文档，并直接给出答案，帮你找到具体文档。

搜会议

若要查找某次会议的相关信息，输入“某项目会议”等关键词，AI会定位到该会议的具体信息，包括会议时间、参会人员等。

搜数据

对于数据搜索，输入相关数据描述，如“某产品销售数据”，智能搜索功能会快速呈现相关数据信息。

模糊提问技巧

在使用智能搜索时，即使是模糊的提问，AI也能理解。例如，你可以问“谁在群里聊过新品反馈”，AI会根据语义理解，为你找到相关信息。

智能搜索功能的应用场景

办公资料查找

在日常办公中，经常需要查找各种资料，如项目方案、客户资料等。使用企业微信智能搜索功能，能快速找到所需资料，提高工作效率。

新品反馈查找

在新品研发和推广过程中，需要收集和整理新品反馈。通过智能搜索功能，能快速找到相关群聊中的新品反馈信息，为产品优化提供依据。

文件版本确定

当存在多个文件版本时，确定最终版本可能会让人头疼。智能搜索功能可以快速定位到最终敲定的版本文件，避免使用错误版本。

总结

企业微信智能搜索功能优势明显，它能理解用户模糊提问，快速定位所需信息，节省查找时间，提高工作效率。在办公资料查找、新品反馈查找、文件版本确定等场景中都能发挥重要作用。掌握企业微信智能搜索功能，能让办公资料查找不再成为难题，显著提升办公效率。

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