企业在使用办公软件时,常常遇到各种问题,比如通讯录编辑难、导入数据出错等,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
在企业日常办公里,通讯录管理是基础且重要的一环,但却问题频发。比如成员企业邮箱字段含有“--”“+”符号时,系统不支持,需修改后重试。这一问题会导致邮箱导入失败,影响成员信息的完整性。证据就是,许多企业在导入成员邮箱时,因未注意这些符号,导致导入流程中断。结论是企业在填写成员邮箱时,要仔细检查是否包含这些不支持的符号。
刷新浏览器后重新尝试,确认企业是否已开启通讯录同步功能也很关键。若未开启,不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态。若需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。有些企业在编辑通讯录时,发现无法操作,经检查是未开启该功能。所以企业管理员要确保通讯录同步功能按需求设置。
导入标签时,若超过3000人会提示系统繁忙,错误码 -20077。这会导致标签导入失败,影响企业对客户或成员的分类管理。有企业一次性导入大量标签时就遇到了这个问题。因此,建议减少导入数量,可分批导入重试。
通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号”等微信官方的保留用语。如有,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除相关字段。企业在填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。不少企业因为使用了这些保留用语,导致成员信息无法保存。所以企业在设置对外字段时,要避免使用这些词汇。
手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。一些企业在手机端编辑通讯录时遇到此问题,按此方法解决后恢复了正常编辑。所以企业管理员要合理设置通讯录同步权限。
批量导入通讯录提示“导入文件出错”,遇到这种情况请更换网络后重试。网络问题可能导致文件传输不完整,从而出现导入错误。很多企业在网络不稳定时导入通讯录就会遇到此问题。所以在导入通讯录时,要确保网络稳定。
导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这会影响成员邮箱信息的导入。企业需要检查邮箱格式是否符合要求。有些企业因为邮箱格式问题,多次导入失败。所以要严格按照系统要求填写邮箱格式。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。将AI融入日常,率先解决最常遇到的问题。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。智能搜索能让员工不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
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