企业办公中,你是否常为找资料花费大量时间,效率低下而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索就能发挥大作用。日常工作里,像找不到群里关于新品反馈的讨论、弄不清最终敲定的文档版本这类问题十分常见。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” ,接着选择搜索范围(群、文档等),就能获取精准答案。例如,之前花费大量时间在各个群聊和文件夹中东翻西找资料,现在通过智能搜索,瞬间就能定位到所需资料,效率大幅提升。
效果实测:以往查找办公资料可能需要花费1小时甚至更久,使用智能搜索功能后,耗时可大幅缩短到10分钟,每年能为企业节省大量的工时,提升整体办公效率。
技巧2:智能总结提高会议效率
颠覆认知:多数人习惯手动记录会议要点,实际上智能总结功能更高效。手动记录不仅耗费时间,还可能出现遗漏或记录不准确的情况。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议中的关键内容并总结。在会议结束后,它能快速准确地提炼出会议要点,让参会人员清晰了解会议核心内容,无需再花费时间去整理会议记录。
技巧3:智能机器人优化客户服务
实际应用:在客户咨询常见问题时,智能机器人快速响应。比如客户询问产品价格、功能等常见问题,智能机器人能立即给出准确答案。
优势解析:企业微信的智能机器人可以7*24小时在线,快速解答客户疑问,提升客户满意度。它能随时为客户提供服务,避免了人工客服在非工作时间无法及时响应的问题。
企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,在提升办公和营销效率方面优势显著。智能搜索让办公资料查找更便捷,智能总结提高会议效率,智能机器人优化客户服务,为企业的发展提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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