办公族在日常工作里,信息查找、内容总结、服务客户等环节往往困扰重重。比如,在浩如烟海的聊天记录里找一份重要文件,在冗长的会议后总结核心内容,或是在服务客户时快速准确地解答疑问。这些难题,让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的全新AI功能,能几步解决办公难题,新手也能快速上手。
企业微信2025新品带来了3个全新的AI功能,分别是智能搜索、智能总结、智能机器人,下面为你详细介绍。
智能搜索:办公资料查找好帮手
问题:在办公中,我们常常面临资料查找的难题。例如,你可能忘记了重要文件存放在哪个群聊,或是想不起来某次会议中讨论的关键内容。传统的搜索方式往往效率低下,需要花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中逐一查找。
证据:企业微信2025的智能搜索功能,能搜群、文档、会议、数据等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案。比如,你可以输入“新品反馈的讨论在哪个群”,AI会迅速定位到相关群聊;输入“最终敲定的版本文件”,就能找到对应的文档。
结论:智能搜索功能大大提高了办公资料查找的效率,节省了时间和精力。无论是日常工作中的信息检索,还是项目中的资料整理,都能轻松应对。
操作教学示例:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“上周关于市场推广的会议记录”,AI会快速筛选并展示相关会议,点击即可查看详细内容。
智能总结:会议内容总结利器
问题:会议结束后,总结会议内容是一项繁琐的工作。尤其是会议时间长、讨论内容多的情况下,很容易遗漏重要信息。而且,人工总结可能存在主观偏差,导致总结内容不够准确和全面。
证据:企业微信2025的智能总结功能,可根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。还支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结。
结论:智能总结功能让会议内容总结变得简单高效,确保总结内容准确全面。同时,邀请同事参与总结,促进了团队协作,提高了工作效率。
操作步骤:在会议结束后,点击会议界面的“总结”按钮,系统会自动分析会议内容并生成总结。如果需要同事参与,可在总结界面邀请相关人员,共同完善总结内容。
智能机器人:客户服务好助手
问题:在客户服务场景中,客户的问题多种多样,客服人员需要花费大量时间和精力去解答。而且,人工客服可能存在知识盲区,无法及时准确地回答客户问题,影响客户体验。
证据:企业微信2025的智能机器人,可创建和管理,在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。
结论:智能机器人为客户服务提供了有力支持,提高了客户问题的解答效率和准确性。同时,减轻了客服人员的工作负担,让他们能够更好地处理复杂问题。
配置方法和使用技巧:在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,设置机器人的基本信息和回复规则。将企业的业务知识添加到机器人后,在单聊和群聊中,客户提出问题时,机器人会自动回复。进入机器人会话时,可设置欢迎语,引导客户提问。
综上所述,企业微信2025的智能搜索、智能总结和智能机器人这三大AI功能,为办公带来了极大的便利和提升。它们解决了办公族在信息查找、内容总结、服务客户等环节的困扰,提高了工作效率和质量。希望大家积极应用这些功能,让办公更加轻松高效。
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