办公人士在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品中的智能搜索功能，能有效解决资料查找难题。本文分5步教会你使用企业微信智能搜索功能，新手也能迅速上手。

在日常办公里，资料查找是个令人头疼的问题。比如，你可能会突然想不起某个重要项目文件存在哪个文件夹，或者记不清在哪个群里讨论过新品反馈。传统的搜索方式往往效率低下，浪费大量时间。而企业微信2025新品发布的智能搜索功能，就能很好地解决这些问题。

功能价值

智能搜索功能可以快速定位群聊、文档、会议等资料，极大提升办公效率。与普通搜索不同，它能理解模糊提问，直接给出答案。例如，当你问“在哪个群里聊过新品反馈”，它能快速定位到相关群聊；问“最终敲定的版本是哪个文件”，也能迅速找到对应的文档。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了50%，大大提高了工作效率。

操作教学

搜索入口

企业微信的智能搜索入口很容易找到。打开企业微信界面，在界面上方通常会有一个搜索框，点击这个搜索框，就可以开始使用智能搜索功能。

提问方式

使用智能搜索时，提问方式非常灵活。你可以用自然语言进行提问，不用遵循特定的格式。比如，你可以直接问“上个月的营销会议记录在哪里”“和A客户沟通的群是哪个”等。哪怕你的提问比较模糊，如“关于那个新产品的讨论在哪个群”，智能搜索也能理解你的意图，快速给出答案。

应用场景

找项目文件

在项目推进过程中，会产生大量的文件，如策划方案、设计稿、数据分析报告等。如果没有一个高效的搜索工具，很难快速找到所需文件。使用企业微信智能搜索功能，你只需输入相关关键词，如项目名称、文件类型等，就能快速定位到项目文件。例如，在一个大型营销项目中，涉及多个部门协作，产生了数百个文件。通过智能搜索，员工可以在几秒钟内找到自己需要的文件，大大提高了工作效率。

找会议记录

企业里每天都会召开各种会议，会议记录是重要的信息资源。但如果会议记录分散在不同的群聊或文档中，查找起来会很麻烦。智能搜索功能可以帮你快速找到会议记录。你可以输入会议主题、时间、参会人员等关键词，就能快速定位到相关会议记录。比如，你想查找上周关于产品研发的会议记录，只需在搜索框中输入“上周产品研发会议记录”，就能快速找到。

找群聊

企业微信中有很多群聊，包括项目群、部门群、客户群等。当你需要查找某个特定群聊时，智能搜索功能就能发挥作用。你可以输入群聊名称、群成员、聊天内容等关键词，快速找到目标群聊。例如，你想找到和某个重要客户沟通的群聊，只需输入客户名称或相关业务关键词，就能快速定位到该群聊。

企业微信智能搜索功能优势明显，它能快速、准确地定位所需资料，节省大量时间和精力。希望大家熟练运用这个功能，提升工作效率。

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