在日常办公中,你是否常常为找不到重要的群聊记录、文档或者会议内容而烦恼?这些看似不起眼的小问题,却在不知不觉中浪费了我们大量的时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的AI功能能很好地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊记录、文档、会议内容等情况时,智能搜索功能就派上用场了。比如在日常办公中,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,以往这些问题可能会让您花费大量时间东翻西找。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。企业微信的智能搜索功能非常强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么。

效果实测:在未使用智能搜索功能之前,查找资料可能需要花费十几分钟甚至更久。而使用智能搜索功能后,几秒钟就能定位到相关内容。据统计,使用智能搜索功能每年可为企业员工节省约100小时的工时。

智能搜索不仅可以搜「群」,还能搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。它就像一个智能的办公助手,能快速准确地帮您找到所需的信息,让您不再为找资料而烦恼。例如,企业微信智能搜索搜群技巧也很实用,当您输入相关的关键词,就能快速定位到包含该关键词的群聊,大大提高了查找效率。

技巧2:智能总结快速梳理要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结会议内容,实际上企业微信智能总结更高效。在项目汇报、会议总结等场景中,手动总结不仅耗时费力,还可能会遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能可以快速、准确地梳理出会议的要点。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息。它能够分析会议中的语音、文字内容,自动提炼出核心观点和重要数据。比如在一场长达1小时的会议中,手动总结可能需要花费30分钟甚至更久,而使用智能总结功能,几分钟就能完成总结。企业微信智能总结在项目汇报中的应用也非常广泛,它可以帮助您快速整理出项目的进展、成果和问题,让您的汇报更加清晰、高效。

除了智能搜索和智能总结功能,企业微信还推出了智能机器人功能,可用于对外服务答疑。智能机器人可以快速响应客户的问题,提供准确的答案,提高客户满意度。例如,企业微信智能机器人客服设置好后,能24小时在线为客户服务,大大节省了人力成本。

综上所述,企业微信的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了极大的便利。这些功能能够帮助企业员工快速找到所需资料、高效总结会议内容、及时解答客户问题,从而大幅提升办公效率。如果您还没有充分利用这些功能,不妨现在就开始尝试,相信会给您的工作带来意想不到的惊喜。

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