办公时,找资料、整理会议纪要等琐事,常让工作耗时费力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议内容总结等日常工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临想不起在哪个群聊讨论过某项目、哪个文档是最终版本等情况时,智能搜索就能发挥大作用。在企业微信办公场景中,办公资料查找是常见需求。大家每天工作中,常常会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。

操作路径:打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题,如“新品反馈群”“XX项目最终文档”。企业微信2025的智能搜索功能十分强大,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时东翻西找,到现在几秒钟快速定位。如原本找“新品反馈群”需15分钟,使用智能搜索后3秒找到。这大大提高了办公效率,节省了大量时间。

技巧2:智能总结梳理会议

颠覆认知:多数人习惯会议后手动整理纪要,实际上企业微信智能总结功能更高效。在会议内容总结方面,传统的手动整理方式不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议中的关键信息,如发言人、重要决策等。企业微信AI的智能总结功能,能快速准确地提炼会议核心内容,让后续的工作安排更加清晰。

企业微信2025新品发布带来的AI功能,如智能搜索、智能总结等,为办公带来了高效与便利,节省了时间成本,提升了工作效率。无论是办公资料查找,还是会议内容总结,企业微信AI都能发挥重要作用,让日常工作更加轻松。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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