办公族们是否常有这样的困扰：在查找资料时手忙脚乱，耗费大量时间却仍找不到所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信2025新品带来的智能搜索功能，能帮你一键解决难题，轻松定位所需信息，即便新手也能快速上手。

在当今快节奏的办公环境中，时间就是效率，效率就是竞争力。传统的资料查找方式，往往需要员工在众多的群聊、文档和会议记录中逐一筛选，不仅浪费时间，还容易让人产生挫败感。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间多达1 - 2小时，这无疑是对企业资源的一种浪费。而企业微信2025新品中的智能搜索功能，借助企业微信AI技术，让办公资料查找变得轻而易举。

智能搜索功能的价值主要体现在节省时间和提高办公效率上。以一家大型企业为例，该企业拥有众多部门和大量的业务资料，员工在查找资料时常常遇到困难。使用企业微信智能搜索功能后，员工能够快速定位到所需的群聊、文档或会议记录，平均查找资料的时间缩短了70%以上。这不仅提高了员工的工作效率，还让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

下面详细介绍智能搜索搜群、搜文档、搜会议、搜数据等具体操作步骤。

搜「群」：当你需要查找某个特定群聊中的信息时，只需在搜索框中输入相关关键词，如“新品反馈”“项目讨论”等。智能搜索会自动筛选出包含这些关键词的群聊，并将其显示在搜索结果中。你可以直接点击进入群聊，查看具体内容。

搜「文档」：对于企业中的各种文档，如报告、方案、合同等，智能搜索同样能够快速定位。输入文档的名称、关键词或部分内容，AI就能理解你的需求，迅速找到相关文档。而且，即使文档数量众多，搜索结果也会按照相关性和更新时间进行排序，方便你快速找到最新、最准确的文档。

搜「会议」：在日常工作中，会议是沟通和决策的重要方式。但会议结束后，查找会议记录和相关资料却常常让人头疼。智能搜索功能可以帮助你轻松解决这个问题。输入会议的主题、时间或参会人员等信息，就能快速找到对应的会议记录和相关资料，确保你不会错过任何重要信息。

搜「数据」：企业运营过程中会产生大量的数据，如销售数据、财务数据、市场数据等。智能搜索可以对这些数据进行快速检索和分析。例如，你可以输入“上个月的销售数据”“某地区的市场份额”等问题，AI会直接给出答案，并提供相关的数据报表和分析图表，让你一目了然。

为了更好地说明智能搜索功能的应用场景，下面结合实际案例进行分析。

场景一：办公资料查找。在新产品研发过程中，研发团队需要查找之前的技术文档和市场调研资料。以往，他们需要在多个文件夹和群聊中逐一查找，耗时费力。使用企业微信智能搜索功能后，他们只需输入关键词，就能快速找到所需的资料，大大提高了研发效率。

场景二：会议内容总结。在大型会议结束后，会议组织者需要对会议内容进行总结和整理。智能搜索功能可以帮助他们快速找到会议中的重要发言、决策事项和任务分配情况。通过对这些信息的整理和分析，组织者能够在短时间内生成详细的会议纪要，确保会议精神得到有效传达。

场景三：客户服务接待。客户服务团队在处理客户咨询和投诉时，需要快速了解客户的历史信息和问题处理情况。智能搜索功能可以帮助他们在短时间内找到相关的客户资料和沟通记录，为客户提供更加精准、高效的服务。

综上所述，企业微信智能搜索功能具有显著的优势。它通过企业微信AI技术，实现了对群聊、文档、会议和数据的快速搜索和定位，节省了员工的时间，提高了办公效率。无论是在办公资料查找、会议内容总结还是客户服务接待等场景中，智能搜索功能都能发挥重要作用。因此，建议企业积极推广和使用企业微信智能搜索功能，让员工能够享受到更加便捷、高效的办公体验，实现办公效率提升。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～