办公族们在查找资料时,常常为找不到所需文件、记不起信息在哪而烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能轻松应对资料查找难题。
在日常办公场景中,资料查找的难题屡见不鲜。比如项目负责人需要在众多群聊中找出新品反馈的讨论记录,或是团队成员要确定最终敲定的版本文件。传统查找方式耗时又费力,效率极低。而企业微信智能搜索功能则不同,它是基于AI技术的强大工具,能大幅提高办公效率。
企业微信智能搜索功能价值显著。它能精准定位所需信息,无论是模糊提问还是精确查找,AI都能理解用户需求。以数据为证,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了70%,工作效率得到极大提升。该功能可搜索「群」「文档」「会议」「数据」等,全面覆盖办公场景中的各类信息。
下面详细介绍智能搜索的操作方法。首先是搜索入口位置,在企业微信界面,顶部有明显的搜索框,点击即可进入搜索页面。其次是模糊搜索的使用,用户只需在搜索框输入模糊的关键词,如“新品反馈讨论”,AI就能理解并给出相关的群聊、文档或会议信息。若想搜索特定类型的内容,可点击搜索框右侧的筛选图标,选择「群」「文档」等类别进行精准查找。
智能搜索功能在办公场景中有广泛应用。在项目群中,可快速找到讨论记录。例如项目进行中,需要回顾之前的讨论内容,通过智能搜索输入关键词,就能立即定位到相关群聊记录,节省大量时间。在文档库中,能轻松查找特定文件。当团队有大量文档时,查找某一文件可能需要逐个文件夹翻阅,而智能搜索能直接找到目标文件,提高工作效率。在会议管理方面,可快速定位会议信息。比如要查找某次会议的纪要或相关资料,使用智能搜索能迅速获取。
除了办公场景,智能搜索在营销场景也有重要作用。营销人员可通过搜索客户信息、营销活动记录等,更好地了解客户需求,制定营销策略。比如查找与某客户的沟通记录,分析客户偏好,为精准营销提供支持。
企业微信2025新品发布的智能搜索功能,是办公和营销的得力助手。它能提高办公效率、精准定位信息,操作简单方便,应用场景广泛。建议企业和员工积极使用这一功能,提升工作效率和业务水平。
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