你是否在日常办公中,常常为查找文件、总结文档、回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效办公
适用场景:当您面临查找群聊信息、文档、会议记录等情况时,企业微信智能搜索功能就能发挥巨大作用。例如您想知道“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,以往这些“想不起来的事情”会花费您大量时间去东翻西找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入关键词,可选择搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能中的AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从以往花费大量时间查找信息,到快速定位所需内容,处理时间从几十分钟缩短到几分钟。如果按每周因查找信息花费2小时计算,一年下来就能节省100多小时的工时。
技巧2:智能总结提升文档处理效率
颠覆认知:多数人习惯手动总结文档内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。很多人在处理长篇文档时,手动总结不仅耗时,还容易遗漏关键信息。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持快速提取文档关键信息,生成总结。在企业微信2025新品发布的智能总结功能助力下,能让您迅速抓住文档核心,提高文档处理效率。比如处理一份上万字的市场调研报告,手动总结可能需要几个小时,而使用智能总结功能,几分钟就能生成一份精准的总结。
技巧3:智能机器人助力营销
适用场景:当您需要快速回复客户咨询、进行客户服务时,企业微信智能机器人就能派上用场。在营销场景中,客户咨询往往具有集中性和重复性,人工回复很难做到及时响应。
操作路径:设置智能机器人自动回复规则。您可以根据常见问题设置相应的回复内容,让智能机器人在第一时间为客户答疑解惑。
效果实测:提高客户响应速度,提升客户满意度。根据实际数据统计,使用智能机器人后,客户响应速度提升了80%,客户满意度也提高了30%。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公和营销场景带来了极大的便利和效率提升。无论是查找信息、处理文档还是服务客户,这些功能都能让您的工作更加轻松高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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