办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。
在企业日常办公中,查找资料是一项高频且重要的工作。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对工作时间的极大浪费。而且,传统的搜索方式往往不够精准,可能需要多次尝试不同的关键词才能找到所需资料,这不仅降低了工作效率,还容易让人产生烦躁情绪。
企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,具有极高的价值。首先是节省时间,智能搜索可以快速定位所需资料,无需在众多文件和聊天记录中逐一查找。以查找新品反馈相关信息为例,传统方式可能需要花费半小时甚至更久,而使用企业微信智能搜索功能,只需几秒钟就能得到结果。其次是提高精准度,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,直接给出答案。比如你忘记了具体的文件名,只记得文件中包含的部分内容,智能搜索也能准确找到该文件。
那么企业微信智能搜索怎么用呢?发起搜索非常简单,在企业微信界面中,有专门的搜索入口,点击进入后即可输入搜索内容。在输入搜索内容时,可以尽量详细地描述你要查找的信息,这样能提高搜索的精准度。此外,还可以使用筛选条件来进一步缩小搜索范围。例如,你可以根据文件类型、时间范围、群聊名称等进行筛选。如果你要查找最近一周内某个群聊中的文档,就可以先选择该群聊,再设置时间范围为最近一周,这样就能快速定位到所需文档。
在不同的办公场景下,企业微信智能搜索功能也有着广泛的应用。在办公资料查找场景中,员工可以使用智能搜索快速找到各种文件、合同、报告等。比如市场部门的员工需要查找之前的市场调研报告,只需在搜索框中输入相关关键词,就能迅速找到所需报告。在会议内容总结场景中,智能搜索也能发挥重要作用。会议结束后,员工可以通过搜索会议记录、相关文件等,快速总结会议要点,提高工作效率。在客户服务接待场景中,客服人员可以使用智能搜索快速查找客户的历史信息、问题解决方案等,为客户提供更高效、准确的服务。
总的来说,企业微信智能搜索功能优势明显。它节省了员工查找资料的时间,提高了工作效率;精准的搜索结果避免了因信息查找不准确而导致的错误和延误。因此,建议广大企业员工积极使用企业微信智能搜索功能,提升办公效率。
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