在日常办公中,您是否常常为找不到重要资料、会议总结繁琐、无法及时响应客户咨询等问题而困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能,能有效解决这些办公难题。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公场景中,我们经常会遇到想不起资料位置的情况,比如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。这时候,手动去各个群聊、文件夹中查找,不仅浪费时间,还可能因为遗漏而找不到所需资料。
企业微信的智能搜索功能就能很好地解决这个问题。操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等相关内容。哪怕问题表述模糊,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
以实际效果来看,在未使用智能搜索功能前,查找一份资料可能需要花费十几分钟甚至更长时间,而且还不一定能找到。而使用智能搜索后,几秒钟就能精准定位到所需资料,大大提高了办公效率。这就是企业微信智能搜索快速定位群聊技巧的实际应用,每年能为企业节省大量的查找资料工时。
技巧2:智能总结助力会议回顾
多数人在会议结束后,常规做法是手动总结会议内容。但这种方式不仅耗时,还容易遗漏关键信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效。
企业微信的AI技术支持自动提取会议关键信息。在会议结束后,智能总结功能可以快速梳理出会议的重点内容、决策事项、任务分配等,让参会人员能够快速回顾会议内容,明确后续工作方向。这一功能有效提升了会议效率,是企业微信智能总结提升会议效率方法的具体体现。
技巧3:智能机器人优化对外服务
在对外服务方面,企业常常面临微信用户咨询量大、无法及时响应的问题。企业微信的智能机器人就能很好地解决这个问题。
智能机器人具有快速响应微信用户咨询的独特优势,并且可以24小时不间断服务。企业只需在企业微信后台进行相关配置,就能让智能机器人自动回复用户的常见问题,提高服务效率和用户满意度。这一功能在对外服务咨询场景中发挥了重要作用,优化了企业的对外服务。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了显著的效率提升和对外服务优化。这些功能的应用,让企业在日常办公和对外服务中更加便捷、高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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