在日常办公中,大家是否常常为查找资料而烦恼,花费大量时间在茫茫信息中苦苦搜寻?企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列的全新功能升级,将AI融入日常办公,解决了众多常见问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了这些实用的技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中想不起资料所在位置,如“在哪个群里聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等情况时。在办公场景资料查找中,这种情况十分常见,让很多人头疼不已。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等相关内容。企业微信的智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:从以往花费大量时间东翻西找资料,到使用智能搜索后快速定位所需资料,查找时间从几十分钟甚至数小时缩短到几分钟。例如,原本要花费一个小时在各个群聊和文件夹中寻找新品反馈相关内容,现在使用企业微信智能搜索,几分钟就能定位到具体的群聊和文档,大大提高了工作效率。

技巧2:智能总结提效会议

颠覆认知:多数人常规靠手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效。在会议内容总结方面,手动记录不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持对会议内容进行智能分析提炼,自动生成会议要点。企业微信智能总结会议要点,让参会人员无需再为冗长的会议记录而烦恼,能够将更多的精力投入到会议讨论和后续工作中。

技巧3:智能机器人服务客户

适用场景:当面对大量客户咨询时,人工逐一回复客户咨询耗时久,还容易出现回复不及时的情况。

操作路径:设置好智能机器人回复规则,企业微信智能机器人就能快速准确解答大部分常见问题。

效果实测:从人工逐一回复客户咨询耗时久,到智能机器人快速准确解答大部分常见问题,节省大量人力和时间。比如,在对外服务咨询场景中,原本需要多名客服人员花费一整天时间回复客户疑问,现在使用企业微信智能机器人,几个小时就能完成,而且回复的准确性和一致性更高。

企业微信的这些全新AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和对外服务带来了高效便利优势。智能搜索让办公场景资料查找变得轻松快捷,智能总结能够迅速提炼会议要点,智能机器人则能及时解答客户疑问。这些功能的应用,让企业的办公效率得到了显著提升,取得了良好的成果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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