在办公场景中,您是否常常为找资料而烦恼?想不起来重要信息在哪个群聊讨论过,具体文档又存放在哪里,这些问题严重拖慢了办公进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的工时。2025年企业微信2025新品发布,带来了包括智能搜索、智能总结和智能机器人等一系列实用的AI功能,为企业办公和营销服务带来了极大便利。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景

当您在工作中想不起重要信息,如在哪个群聊讨论过项目方案、具体文档在哪里时,传统的查找方式往往需要花费大量时间,甚至可能无功而返。据统计,员工每年花在查找资料上的时间多达数百小时。

操作路径

打开企业微信界面 > 点击搜索框 > 输入模糊问题。比如您想知道关于新品反馈的讨论,只需在搜索框输入相关模糊问题,智能搜索就能发挥作用。

效果实测

使用智能搜索前,可能需要花费半小时东翻西找重要资料;而使用企业微信智能搜索功能后,能快速在一分钟内定位到所需内容,每年可为企业节省大量查找资料的工时,大大提高了办公效率。企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用,让办公变得更加高效便捷。

技巧2:智能总结助力内容提炼

颠覆认知

多数人习惯手动提炼文档要点,其实企业微信智能总结更高效。手动提炼不仅耗时,而且容易遗漏关键信息。

原理剖析

因为企业微信的AI算法,能够快速识别关键信息,总结核心内容。它可以在短时间内对长篇文档进行总结,帮助员工快速了解文档重点,提高阅读和处理文档的效率。

技巧3:智能机器人提升服务效率

适用场景

当对外服务中面临大量重复问题咨询时,人工回复效率低下,还容易出现错误。例如在营销服务中,客户经常会咨询一些常见问题,如产品价格、功能等。

操作路径

在相关服务设置中开启智能机器人并设置回复规则。企业可以根据常见问题设置相应的回复内容,让智能机器人自动回复客户。

效果实测

从人工回复大量简单问题耗时久,到智能机器人快速响应,节省了人力成本与时间。企业微信智能机器人助力营销服务提升,能够快速响应客户咨询,提高客户满意度。

综上所述,企业微信的这些AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销服务带来了高效便捷的优势。它们能够帮助企业提高办公效率,提升营销服务质量,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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