办公中,您是否常为找资料、整理会议纪要而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。

在企业微信2025新品发布中,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这3个全新的AI功能,能解决企业办公的诸多痛点。

技巧1:智能搜索高效找资料

在企业日常办公中,从海量群聊、文档、会议记录中查找所需信息,是很多人头疼的问题。据统计,员工每年花费在查找资料上的平均时间超过100小时。例如,市场部门在策划新品推广活动时,需要查找之前的竞品分析报告、市场调研数据等资料,但面对成百上千个群聊和文档,往往无从下手。

有了企业微信的智能搜索功能,问题就能迎刃而解。其操作路径非常简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,使用智能搜索功能前,查找一份资料可能需要花费几十分钟,而使用后,能在几分钟内定位到相关内容。这大大缩短了查找资料的时间,提高了办公效率。

技巧2:智能总结快速梳理会议

多数人习惯会后手动整理会议纪要,但这种方式效率低下,且容易遗漏重要信息。以一次项目进度会议为例,参会人员众多,讨论内容繁杂,手动整理纪要可能需要花费2 - 3小时,而且还可能存在不准确的情况。

其实,企业微信的智能总结功能更高效。它利用AI技术,能自动识别会议关键内容并总结。在会议结束后,智能总结可以快速生成一份简洁明了的会议纪要,涵盖会议的主要议题、决策事项、任务分配等内容。

通过智能总结,原本需要数小时完成的会议纪要整理工作,现在只需几分钟就能完成,而且准确性更高。这不仅节省了时间,还能让参会人员更快速地了解会议重点,推动工作进展。

企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结等全新AI功能,为企业办公带来了极大的便利。这些功能的应用,能让办公效率大幅提升,使企业在激烈的市场竞争中占据优势。企业微信5.0也将持续升级,为企业提供更多的营销新玩法和高效办公体验。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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