在日常办公中,查找资料困难是许多人头疼的问题。比如,在众多群聊中寻找某个重要的对话记录,或是在堆积如山的文档里找出关键文件,往往要花费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI智能搜索功能能有效解决这一难题。
企业微信AI智能搜索是企业微信2025新品发布中带来的全新AI功能之一。它具有强大的搜索能力,可以搜索的范围广泛,涵盖了群、文档、会议、数据等。在实际办公场景中,大家每天都会遇到很多“想不起来的事情”,例如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。使用企业微信AI智能搜索,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,当你想查找关于某个项目的讨论记录时,不需要精确记得在哪个群里,只需在搜索框中输入相关的模糊关键词,如“项目X的进展讨论”,智能搜索就能迅速在所有群聊中进行搜索,并直接展示出包含相关内容的群聊和具体对话。再比如,在查找文档时,如果你只记得文档标题中的部分关键词,或者只记得文档内容中的一些关键信息,也能通过智能搜索快速找到该文档。
企业微信AI智能搜索之所以重要,是因为它能显著提升办公效率。过去一年企业微信完成了12次版本迭代,上线了1700多个功能更新,在企业通信、协作、办公上不断打磨,力求让办公越来越好用。而AI智能搜索功能更是其中的亮点。有数据显示,使用企业微信AI智能搜索功能后,员工平均节省查找资料的时间比例达到了30%以上。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更重要的工作中,如决策、创新等。
此外,企业微信把聊天、邮件、文档、会议、日程等办公模块做了彻底融合,提供的是一体化的办公体验,这是单一工具所给予不了的。而AI智能搜索功能在这种一体化办公体验中发挥着重要作用,它让员工在各个办公模块之间查找资料更加便捷,进一步提升了整体办公效率。
同时,企业微信的办公还天然与微信互通,其智能表格支持企业把微信上的客户自动导入到智能表格,每一次与客户的服务过程,就能被自动总结,形成结论。在这样的办公环境下,AI智能搜索可以帮助员工快速找到与客户相关的资料和信息,更好地为客户服务。
总之,企业微信AI智能搜索是一种强大的办公工具,它可以搜索群、文档、会议、数据等多种类型的信息,通过模糊提问就能快速获取所需资料。该功能对于提升办公效率具有重要意义,能帮助企业员工节省大量查找资料的时间,让办公更加高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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