在企业办公中,你是否常常为找不到重要信息而烦恼?比如想知道新品反馈在哪个群,却怎么也想不起来。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中的全新AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中多数用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索高效查找资料

适用场景:当你在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档、会议或数据里时,比如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼。以往,为了找到这些信息,可能需要在各个群聊、文档中来回翻找,花费大量时间。

操作路径:其实操作很简单,打开企业微信,在搜索框输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”等。企业微信的智能搜索功能十分强大,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:根据实际使用情况,以往查找资料可能需要花费半小时甚至更久,使用智能搜索后,短短几分钟就能找到。这大大节省了时间,提高了工作效率。

技巧2:智能总结快速提炼要点

适用场景:在日常办公中,我们经常会面对长篇文档、大量聊天记录,需要快速提取关键内容。比如领导让你总结一份会议记录或者一份长篇报告,要是逐字逐句阅读提炼,不仅耗时,还容易遗漏重要信息。

操作路径:此时,针对相关内容使用智能总结功能即可。企业微信的智能总结功能可以根据聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结。

效果实测:从原本需要一小时阅读提炼,到现在十几分钟就能获取核心要点。这让我们能够快速掌握关键信息,更好地进行工作汇报和协作。

技巧3:智能机器人辅助办公

适用场景:日常办公中,我们会遇到各种常见问题咨询、简单任务安排等情况。比如员工想了解公司制度,或者安排一些简单的任务,要是每次都去问同事或者领导,会浪费大家的时间。

操作路径:这时可以与智能机器人对话沟通。你可以在「工作台 - 智能机器人」中创建机器人,它可以在单聊和群聊中用于不同场景的智能问答。还可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,还支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。

效果实测:通过与智能机器人交流,能快速得到解答和协助,节省沟通时间。而且它还支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。

综上所述,企业微信2025新品发布带来的这些全新AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为办公带来了极大便利,让办公效率得到了显著提升。企业员工可以更轻松地处理工作中的各种问题,提高工作质量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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