在企业日常办公中,办公资料查找难、会议内容总结耗时、对外服务答疑不及时等问题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让【办公资料查找、会议内容总结、对外服务答疑】耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:

技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位

在企业办公里,找不到群聊中的新品反馈、确定不了最终文件版本等情况时常出现。当您面临这些问题时,企业微信的智能搜索功能就能发挥巨大作用。

操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,选择搜索类型(群、文档、会议等),然后输入模糊问题。哪怕您只是模糊地提问,智能搜索功能的AI也能理解您想找什么。

效果实测表明,以前查找资料可能需要花费半小时,而使用智能搜索功能后,能快速精准定位资料,时间可缩短至5分钟以内。每年能为您节省大量的工时,提高办公资料查找的效率。

技巧2:智能总结提高会议效率

多数人习惯手动记录会议要点,实际上这一方式效率并不高。企业微信的智能总结功能更高效,颠覆了大家的认知。

原理在于企业微信的AI技术,它支持自动提取会议中的关键信息。有了这个功能,企业员工无需再花费大量时间手动整理会议内容,能更专注于会议讨论本身。

技巧3:智能机器人优化对外服务

当客户咨询常见问题时,企业微信的智能机器人就能派上用场。

操作时,设置智能机器人自动回复,添加常见问题及答案即可。这样,当客户咨询相关问题时,智能机器人能快速给出回复。

效果实测显示,客户咨询响应时间从平均10分钟缩短到能快速回复,大大提升了客户满意度。

综上所述,企业微信2025新品的AI功能优势显著。智能搜索功能每年能为企业节省大量工时,快速定位办公资料;智能总结能提高会议效率,让员工从繁琐的会议记录中解脱出来;智能机器人则优化了对外服务,提升了客户满意度。这些功能的出现,让企业办公更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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