在日常办公中,大家是否常为找不到重要资料、阅读冗长文档浪费时间而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的强大AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:

技巧1:智能搜索助力资料查找

适用场景:当你在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,这是企业办公中常见的痛点。比如在日常工作里,员工要在众多群聊记录中找到关于新品反馈的讨论,或者在大量文档中确定最终敲定的版本文件,传统方式往往要花费大量时间。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。

效果实测:在未使用智能搜索功能前,员工可能需要花费数小时在海量信息中筛选查找,效率极低。而使用企业微信智能搜索后,能快速得到精准答案,大大缩短查找时间,从花费大量时间查找转变为快速定位所需资料,显著提升办公效率。

技巧2:智能总结提高阅读效率

颠覆认知:很多人习惯逐字阅读文档,这在面对长篇文档时效率非常低。其实企业微信的智能总结功能能快速提炼要点,让你在短时间内掌握文档核心内容。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,能对文档内容进行分析提炼。它基于先进的自然语言处理算法,理解文档语义,提取关键信息,生成简洁的总结,帮助员工快速了解文档重点,避免在无关内容上浪费时间。

企业微信2025新品发布带来的这些AI功能,如智能搜索和智能总结,为办公场景带来了极大便利。智能搜索能让员工在海量信息中迅速找到所需资料,智能总结能帮助员工高效阅读文档,大幅提升办公效率。在竞争激烈的商业环境中,企业和员工都需要借助这样的工具来提高工作效能。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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